Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, denumită în continuare UAIC, având sediul în Bd. Carol I, nr. 11, Iași, România, prin personalul autorizat, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților în cadrul procesului de admitere la programele de studii ale UAIC, în vederea înscrierii, evaluării și gestionării etapelor procedurale aferente, respectiv ale candidaților declarați admiși în vederea îndeplinirii obligațiilor legale și a atribuțiilor instituționale ale universității, inclusiv pentru înmatriculare, încheierea și derularea contractului de studii, precum și pentru acordarea de burse și a altor forme de sprijin financiar, prevăzute de legislația în vigoare, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016 / 679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 Aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - RGPD), respectiv ale legislației naționale cu privire la protecția datelor personale și ale Legii 190 / 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților participanți în cadrul procesului de admitere la programele de studii, respectiv ale candidaților declarați admiși, se face cu asigurarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor care sunt colectate, procesate, stocate și transmise. UAIC, prin personalul autorizat, garantează faptul că datele cu caracter personal prelucrate în vederea desfășurării procesului de admitere, respectiv pentru încheierea contractelor de studii și acordarea de burse și a altor forme de sprijin financiar sunt tratate ca date confidențiale, iar prelucrarea nu încalcă drepturile și interesele candidatului.

În calitate de operator de date cu caracter personal, UAIC, prin intermediul procesului de admitere, respectiv pentru încheierea contractelor de studii și acordarea de burse, prelucrează datele care îi sunt furnizate în mod voluntar, de către persoanele vizate, atât prin completarea și depunerea online a documentelor, cât și prin depunerea fizică a dosarului de admitere, documente indicate în regulamentele și metodologiile de admitere, aferente fiecărui program, respectiv prin completarea și semnarea contractului de studii.

Identitatea operatorului

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, în calitate de operator de date cu caracter personal, în cadrul desfășurării procesului de admitere la programele de studii, are următoarele date de contact:
Adresă: Bulevardul Carol I, nr. 11, 700506, Iași, România.
Cod unic de identificare: 4701126.
Adresa de e-mail: contact@uaic.ro
Telefon: 0232/201.000

Definirea unor termeni

Termenii utilizați în prezentul document sunt definiți conform cu prevederile Regulamentului (UE) 2016 / 679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), fără a ne limita, însă, doar la aceștia:

Date cu caracter personal: înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator on-line, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrarea datelor cu caracter personal: înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Operator: înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.

Persoană împuternicită de operator: persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.

Terț: o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;

Consimțământ al persoanei vizate: orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate, în acord cu Regulamentul general privind protecția datelor personale.

Dispoziții generale

Prezenta notă de informare are rolul de a garanta și proteja drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor fizice, în special dreptul la viața intimă, familială și privată, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, de către membrii comisiilor de admitere, dar și a altor persoane implicate în procesul de admitere la programele de studii, respectiv în etapa de încheiere a contractelor de studii.

Exercitarea drepturilor prevăzute în prezenta informare nu poate fi restrânsă, decât în cazuri expres și limitative, prevăzute de lege.

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, prin măsurile tehnice și organizatorice luate, garantează securitatea prelucrării datelor personale, în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor, a legislației în vigoare privind sistemele informatice, respectiv a legislației naționale cu privire la protecția datelor cu caracter personal.

Legalitatea prelucrării

Având în vedere activitatea didactică și de cercetare a universității, dar și în concordanță cu valorile și principiile acesteia, universitatea colectează și prelucrează date cu caracter personal atât în format electronic, cât și în format letric, date conținute în documentele întocmite și transmise de candidații la admiterea la programele de studii oferite de UAIC, respectiv date completate în contractele de studii încheiate de către candidații declarați admiși.

Securitatea datelor cu caracter personal ale candidaților la admitere la programele de studii este asigurată de implementarea unui sistem modern de colectare, prelucrare și stocare al datelor cu caracter personal.

Totodată, datele cu caracter personal colectate de către UAIC sunt necesare pentru îndeplinirea misiunii instituției și desfășurării obligațiilor contractuale, pe care UAIC le are față de candidați. Datele cu caracter personal solicitate și prelucrate, în cadrul universității, au la bază necesitatea respectării unor prevederi legale de către UAIC și desfășurarea unor activități în folosul candidaților, în speță procesul de admitere la programele de studii oferite, încheierea contractului de studii și pentru acordarea de burse sau alte forme de sprijin financiar candidaților eligibili.

Astfel, prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților la procesul de admitere la programele de studii are la bază următoarele temeiuri:

Art. 6 alin. 1 lit. (a) – persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor personale, pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

Art. 6 alin 1 lit. (b) - prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (pentru contractul încheiat de candidații admiși la programele de studii);

Art. 6 alin. 1 lit. (c) – prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale, care îi revine instituției;

Art. 9 alin. 2 lit. (a) – persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor personale, din categoria celor speciale, pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

Art. 9 alin (2) lit. (j) – prelucrarea este necesară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice.

Procesul de admitere la programele de studii, oferite de către Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, respectă cadrul legal în vigoare aplicabil, având în vedere următoarele documente de referință, fără a ne limita doar la acestea:

• Legea Învățământului Superior nr. 199 / 2023;
• Legea Educației Naționale nr. 1 / 2011;
• Regulamente și metodologii privind organizarea și desfășurarea concursurilor de admitere la programele de studii la UAIC;
• Regulamentul privind acordarea burselor și a altor forme de sprijin material pentru studenții din ciclurile universitare de licență și masterat înmatriculați la Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași;
• Regulamentul (UE) 2016 / 679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 Aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - RGPD);
• Legea nr. 190 / 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016 / 679.

Principii privind prelucrarea datelor cu caracter personal

În cadrul concursurilor de admitere la programele de studii, respectiv la încheierea contractelor de studii de către candidații admiși și pentru acordarea burselor candidaților admiși eligibili, datele cu caracter personal sun prelucrate în mod legal, echitabil și transparent (legalitate, echitate și transparență) – (Art. 5 alin. (1) lit. (a) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Acestea sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate ("reducerea la minimum a datelor") – (Art. 5 alin. (1) lit. (c) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Datele personale sunt exacte și, dacă este necesar, se vor actualiza ("exactitate") – (Art. 5 alin. (1) lit. (d) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Totodată, acestea sunt colectate în scopuri determinate, explicite, legitime și nu sunt prelucrate, ulterior, într-un mod incompatibil cu aceste scopuri. Prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică, ori în scopuri statistice nu va fi considerată incompatibilă cu scopurile inițiale ("limitarea scopului"), în conformitate cu prevederile Art. 89 (1) – Regulamentul (UE) 2016 / 679.

Datele personale sunt păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate, pe o perioadă care nu va depăși perioada necesară îndeplinirii scopurilor, pentru care sunt prelucrate datele ("limitarea perioadei de stocare") – (Art. 5 alin. (1) lit. (e) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Datele personale sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a acestora, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice și / sau organizatorice corespunzătoare ("integritate și confidențialitate") – (Art. 5 alin. (1) lit. (f) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Operatorul este responsabil de respectarea principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal și poate demonstra această respectare („responsabilitate”) – (Art. 5 alin. (2) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este reprezentat de: stabilirea condițiilor minimale pentru înscrierea la programele de studii; desfășurarea concursurilor de admitere la programele de studii prin înscrierea și verificarea candidaților; ierarhizarea candidaților în funcție de criteriile stabilite; comunicarea cu aceștia, pentru transmiterea informațiilor privind rezultatele, contestațiile, confirmarea locurilor etc.; completarea și semnarea contractului de studii de către candidatul declarat admis și care a confirmat locul; întocmirea registrelor de admitere și a rapoartelor către Ministerul Educației și Cercetării și / sau alte autorități; eliberarea legitimațiilor de concurs și a carnetului de student; plata efectuată de către candidat a taxei de admitere; verificarea și certificarea existenței unei dizabilități în vederea obținerii unor facilități; comunicarea eficientă și rapidă dintre personalul universității și candidat; acordarea bursei pentru candidatul admis și înmatriculat, care este eligibil pentru primirea bursei respective etc.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, în cadrul concursurilor de admitere la programele de studii, respectiv la încheierea contractelor de studii și pentru acordarea burselor, prelucrează următoarele date cu caracter personal:

Date personale

• date de identificare: nume de familie la naștere (din certificatul de naștere), numele de familie actual (după căsătorie, înfiere, modificare la cerere conform actului doveditor, dacă este cazul), prenume, CNP, serie / număr C.I. / pașaport, sexul, vârsta, data nașterii, locul nașterii, cetățenia, naționalitatea, limba maternă, semnătura;
• date părinți: prenume, cetățenia, naționalitatea;
• date de contact: adresa de domiciliu, adresă de e-mail, număr de telefon mobil;
• date electronice de identificare: adresa IP, localizare geografică, adresa MAC a dispozitivului care a accesat website-urile UAIC;
• date demografice: țara, județ / raion / municipiu, localitate, zona (mediul urban / rural);
• date privind studiile absolvite și performanța școlară: liceul absolvit – situația școlară (note / medii / calificative), tip acte studii – diplomă de bacalaureat (seria / numărul / instituția care a emis diploma / număr de înregistrare / data emiterii / numărul foii matricole care însoțește actul de studii), note / medii bacalaureat, facultatea – ciclul de studii (licență / master / doctorat), filiera, domeniul, profilul, specializarea, durata studiilor, anul absolvirii, forma de învățământ (zi / seral / FR / ID), număr semestre bursă, număr semestre finanțate de la bugetul de stat, distincția / premiul obținut în urma participării la olimpiade;
• date privind studiile absolvite înafara țării de domiciliu: act de recunoaștere / echivalare, număr / serie, data echivalării;
• date privind procesul de admitere: rezultatele la probele scris / oral; poziția în clasament; statutul (admis / respins);
• date privind studiile absolvite și performanța școlară;
• date financiare: contul IBAN, date din chitanțe / OP-uri de plată, fără a include date bancare sensibile;
• date rezultate din completarea fișei de înscriere la admitere;
• datele cu caracter personal ale candidaților, raportate către Ministerul Educației și Cercetării, prelucrate prin intermediul platformelor: Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România (SIIIR), respectiv Registrul Matricol Unic din România (RMUR);

Date personale cu caracter special

• date cu privire la etnie / naționalitate / cetățenie: apartenența la o etnie, candidat pe locuri destinate românilor de pretutindeni, candidat non-eu, candidat din Republica Moldova;
• date privind sănătatea: rezultate din fișa / adeverința medicală atașată la dosarul de admitere, date privind dizabilitățile, situație medicală specială;
• situația socială: provenit de la casa de copii, orfan de ambii părinți, orfan de un părinte, provenit din plasament familial, provenit din familie monoparentală;
• date biometrice, rezultate: din fotografia atașată dosarului de admitere; în urma desfășurării activităților de admitere online; în urma vizitării sediilor UAIC (imagini obținute din înregistrările camerelor video care asigură paza obiectivelor UAIC, a bunurilor și valorilor, respectiv protecția persoanelor);

Furnizarea datelor cu caracter personal este necesară în contextul îndeplinirii de către universitate a obligațiilor legale privind desfășurarea procedurii de admitere la programele de studii, a comunicării referitoare la diversele aspecte ale admiterii cu personalul implicat în procesul de admitere, încheierea contractelor de studii pentru candidații admiși și care au confirmat, respectiv acordarea burselor pentru candidații admiși eligibili conform Regulamentului de acordare al burselor și a altor forme de sprijin material.

Nefurnizarea datelor solicitate, dar și neacceptarea termenilor și a condițiilor privind prelucrarea datelor personale pe perioada desfășurării procesului de admitere la programele de studii, respectiv nefurnizarea datelor la completarea contractelor de studii de către candidații admiși, va conduce la imposibilitatea finalizării procesului de admitere, respectiv la imposibilitatea înmatriculării candidatului declarat admis și care confirmat locul obținut.

Modalitatea de colectare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt oferite voluntar, de către candidații la procesul de admitere la programele de studii ale UAIC, prin punerea la dispoziție a următoarelor documente:

• completarea și depunerea fișei de înscriere;
• documentele necesare depunerii dosarului pentru înscrierea candidaților la procesul de admitere la programele de studii;
• înregistrări audio / video ale examenelor desfășurate online, fotografii, necesare dovedirii susținerii examenului / probei de concurs;
• lucrările elaborate la probele scrise ale examenlui de admitere la programele de studii;
• contractele de studii încheiate de către candidații admiși la programele de studii;
• documentele necesare acordării de burse sau alte forme de sprijin financiar.

Toate datele cu caracter personal sunt oferite voluntar, de către candidat, prin punerea la dispoziție a următoarelor documente, necesare desfășurării procesului de admitere la programele de studii, respectiv pentru încheierea contractelor de studii, dar și pentru acordarea de burse candidaților eligibili:

• copia certificatului de naștere;
• copia actului de identitate;
• copia certificatului de căsătorie sau a altui document care atestă schimbarea numelui (dacă este cazul);
• copie pașaport;
• declarație pe propria răspundere de asumare a identității culturale române;
• diplomă de bacalaureat / adeverință de bacalaureat;
• document de echivalare a studiilor;
• foaie matricolă liceu;
• diplomă de licență și suplimentul descriptiv;
• diplomă de master și suplimentul descriptiv;
• diplome de la olimpiade, concursuri școlare;
• certificate / atestate de competență lingvistică;
• certificate absolvire cursuri;
• adeverință medicală;
• formularul de înregistrare candidați, se completează electronic la adresa https://eadmitere.uaic.ro/auth/login;
• acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
• alte documente solicitate de facultate.

Stocarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal solicitate și prelucrate în cadrul procesului de admitere la programele de studii ale UAIC, respectiv ale candidaților declarați admiși, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale și a atribuțiilor instituționale ale universității, inclusiv pentru înmatriculare, încheierea și derularea contractului de studii, precum și pentru acordarea de burse și a altor forme de sprijin financiar, sunt stocate atât în format electronic, cât și în format letric (pe hârtie), o perioadă minimă, necesară pentru desfășurarea activităților de admitere, respectiv pentru derularea contractelor de studii și acordare de burse.

Formatul electronic, reprezintă stocarea documentelor și a datelor candidaților la procesul de admitere pe dispozitive electronice aflate în incinta universității. Aceste dispozitive se află în camere securizate, cu acces limitat, fiind accesate doar de către personal autorizat.

În format letric, documentele și datele sunt păstrate în dosare, depozitate în dulapuri prevăzute cu încuietori, cu acces, de asemenea, limitat doar personalului autorizat.

Universitatea păstrează datele cu caracter personal prelucrate în cadrul procesului de admitere la programele de studii, respectiv la încheierea contractelor de studii pe durata necesară scopului indicat, precum și ulterior acestei perioade, pe perioada necesară raportărilor, verificărilor și arhivării, respectiv pentru eliberarea actelor de studii.

Pe toată durata derulării procedurii, personalul desemnat de Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași, în vederea desfășurării procesului de admitere, încheierii contractelor de studii, respectiv pentru acordare de burse, are acces la datele cu caracter personal ale candidatului, care depune dosarul în vederea participării la procesul de admitere la programele de studii și, indiferent, de rezultatul admiterii dosarul creat în scopul participării la procesul de admitere, este arhivat și păstrat în arhiva aferenta universității, în funcție de legislația aplicabilă cu privire la arhivare.

Perioda de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal, supuse prelucrării, vor fi păstrate în cadrul universității, pe întreaga perioadă de desfășurare a contractului de studii, pentru candidatul admis și înmatriculat, respectiv și după această perioadă, pentru păstrarea și arhivarea documentelor întocmite, conform legislației arhivelor, pentru eliberarea diplomei de absolvent, cu respectarea dispozițiilor legale menționate și / sau pentru apărarea unui drept în instanță.

Datele cu caracter personal, aferente candidaților respinși sau retrași, supuse prelucrării, vor fi păstrate în cadrul universității, pe perioada necesară soluționării eventualelor contestații, a raportărilor statistice, în formă anonimizată, către Ministerul Educației și Cercetării și / sau către alte instituții, respectiv cu respectarea termenelor legale de arhivare.

Partajarea datelor cu caracter personal cu terți

Personalul Universității “Alexandru Ioan Cuza” din Iași nu transmite voluntar datele cu personale colectate către terți, decât în situația în care legislația o impune. Se pot transmite date personale către autoritățile statului român. Legislația permite intituției, cu acordul reprezentantului legal al acesteia, să dezvăluie datele personale ale candidatului, fără acordul acestuia, astfel:

• în baza mandatelor sau a hotărârilor judecătorești sau de altă natură, respectiv în vederea respectării legii;
• în situația în care drepturile, proprietatea, siguranța sau securitatea unei persoane este în pericol;
• în situația în care se constată că acțiunile candidatului încalcă prevederile prezentei informări sau orice alte drepturi legale;
• în alte cazuri, în care legislația în vigoare, impune sau permite transmiterea datelor personale.

Transferul datelor cu caracter personal înafara UE / SEE

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași nu transferă datele cu caracter personal prelucrate în cadrul procesului de admitere la programele de studii, respectiv în vederea încheierii contractelor de studii, către state din afara UE / SEE.

Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri

În cadrul Universității “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, în scopurile prezentate în acest document, nu se utilizează procese decizionale automatizate sau crearea de profiluri.

Drepturile persoanei vizate

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași garantează că asigură respectarea drepturilor, care revin persoanelor vizate, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016 / 679. Astfel, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016 / 679, persoanele vizate au următoarele drepturi:

Dreptul la informare (Art. 13, 14 din GDPR) – aveți dreptul să fiți înștiințat cu privire la procesul de prelucrare al datelor personale.

Dreptul de a obține din partea instituției o confirmare referitoare la faptul că se prelucrează sau nu date cu caracter personal despre dumneavoastră (Art. 15 din GDPR) – dacă instituția prelucrează date având caracter personal, dumneavoastră aveți drept de acces la aceste date.

Dreptul de rectificare al datelor (Art. 16 din GDPR) – în situația în care datele personale sunt inexacte sau incomplete, dumneavoastră aveți dreptul de a solicita rectificarea acestora.

Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat) (Art. 17 din GDPR).

Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 din GDPR).

Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 din GDPR).

Dreptul la opoziție (Art. 21 din GDPR).

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri (Art. 22 din GDPR) – acest drept este aplicabil în situația în care procesul decizional individual automatizat produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează într-o măsură semnificativă.

Dreptul de a depune o plângere (Art. 77 din GDPR) – în situația apariției unei nemulțumiri cu privire la prelucrarea datelor personale, vă rugăm să ne contactați în vederea soluționării acesteia. Dacă nu sunteți mulțumit de modalitatea de soluționare a sesizării dumneavoastră, se poate contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (https://www.dataprotection.ro).

Dreptul de retragere al consimțământului – în situația în care prelucrarea se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. (a) sau pe art. 9 alin. (2) lit. (a).

Dacă aveți întrebări / nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul desfășurării procesului de admitere sau dacă doriți să vă exercitați drepturile cu privire la protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la datele de contact furnizate.

Exercitarea drepturilor

În vederea exercitării, de către persoana vizată, a drepturilor cu privire la protecția datelor cu caracter personal este necesară o solicitare, scrisă, datată și semnată, cu descrierea detaliată și clară a dreptului pe care dorește să-l exercite, respectiv cu furnizarea unei copii, aferentă unui document de identitate, în vederea confirmării identității. Utilizarea datelor din documentul de identitate este strict limitată, datele fiind folosite doar pentru verificarea identității persoanei care a făcut sesizarea și nu vor fi stocate mai mult decât este necesar, în acest scop. Solicitarea scrisă, datată și semnată poate fi transmisă la adresa de e-mail dpo@uaic.ro. Termenul legal de răspuns este de 30 de zile, cu posibilitate de prelungire.

Modificările prezentului document

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași își rezervă dreptul de a modifica prezentul document, în funcție de necesitățile și reglementările legislative.

Orice modificare a acestuia va fi postată pe website-ul universității, înainte de aplicare.

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor personale

Persoana responsabilă cu protecția datelor personale poate fi contactată la următoarea adresă de e-mail dpo@uaic.ro.

Vă mulțumim pentru colaborare și vă dorim succes!

Reprezentanții legali ai minorului, prin libera voință și de comun acord am convenit încheierea prezentului Acord cu privire la prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal ale minorului, denumit în continuare „Acord”.

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, denumită în continuare UAIC, având sediul în Bd. Carol I, nr. 11, Iași, România, prin personalul autorizat, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților în cadrul procesului de admitere la programele de studii ale UAIC, în vederea înscrierii, evaluării și gestionării etapelor procedurale aferente, respectiv ale candidaților declarați admiși în vederea îndeplinirii obligațiilor legale și a atribuțiilor instituționale ale universității, inclusiv pentru înmatriculare, încheierea și derularea contractului de studii, precum și pentru acordarea de burse și a altor forme de sprijin financiar, prevăzute de legislația în vigoare, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016 / 679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 Aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - RGPD), respectiv ale legislației naționale cu privire la protecția datelor personale și ale Legii 190 / 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților participanți în cadrul procesului de admitere la programele de studii, respectiv ale candidaților declarați admiși, se face cu asigurarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor care sunt colectate, procesate, stocate și transmise. UAIC, prin personalul autorizat, garantează faptul că datele cu caracter personal prelucrate în vederea desfășurării procesului de admitere, respectiv pentru încheierea contractelor de studii și acordarea de burse și a altor forme de sprijin financiar sunt tratate ca date confidențiale, iar prelucrarea nu încalcă drepturile și interesele candidatului.

În calitate de operator de date cu caracter personal, UAIC, prin intermediul procesului de admitere, respectiv pentru încheierea contractelor de studii și acordarea de burse, prelucrează datele care îi sunt furnizate în mod voluntar, de către persoanele vizate, atât prin completarea și depunerea online a documentelor, cât și prin depunerea fizică a dosarului de admitere, documente indicate în regulamentele și metodologiile de admitere, aferente fiecărui program, respectiv prin completarea și semnarea contractului de studii.

Identitatea operatorului

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, în calitate de operator de date cu caracter personal, în cadrul desfășurării procesului de admitere la programele de studii, are următoarele date de contact:
Adresă: Bulevardul Carol I, nr. 11, 700506, Iași, România.
Cod unic de identificare: 4701126.
Adresa de e-mail: contact@uaic.ro
Telefon: 0232/201.000

Definirea unor termeni

Termenii utilizați în prezentul document sunt definiți conform cu prevederile Regulamentului (UE) 2016 / 679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), fără a ne limita, însă, doar la aceștia:

Date cu caracter personal: înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator on-line, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrarea datelor cu caracter personal: înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Operator: înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.

Persoană împuternicită de operator: persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.

Terț: o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;

Consimțământ al persoanei vizate: orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate, în acord cu Regulamentul general privind protecția datelor personale.

Dispoziții generale

Prezenta notă de informare are rolul de a garanta și proteja drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor fizice, în special dreptul la viața intimă, familială și privată, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, de către membrii comisiilor de admitere, dar și a altor persoane implicate în procesul de admitere la programele de studii, respectiv în etapa de încheiere a contractelor de studii.

Exercitarea drepturilor prevăzute în prezenta informare nu poate fi restrânsă, decât în cazuri expres și limitative, prevăzute de lege.

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, prin măsurile tehnice și organizatorice luate, garantează securitatea prelucrării datelor personale, în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor, a legislației în vigoare privind sistemele informatice, respectiv a legislației naționale cu privire la protecția datelor cu caracter personal.

Legalitatea prelucrării

Având în vedere activitatea didactică și de cercetare a universității, dar și în concordanță cu valorile și principiile acesteia, universitatea colectează și prelucrează date cu caracter personal atât în format electronic, cât și în format letric, date conținute în documentele întocmite și transmise de candidații la admiterea la programele de studii oferite de UAIC, respectiv date completate în contractele de studii încheiate de către candidații declarați admiși.

Securitatea datelor cu caracter personal ale candidaților la admitere la programele de studii este asigurată de implementarea unui sistem modern de colectare, prelucrare și stocare al datelor cu caracter personal.

Totodată, datele cu caracter personal colectate de către UAIC sunt necesare pentru îndeplinirea misiunii instituției și desfășurării obligațiilor contractuale, pe care UAIC le are față de candidați. Datele cu caracter personal solicitate și prelucrate, în cadrul universității, au la bază necesitatea respectării unor prevederi legale de către UAIC și desfășurarea unor activități în folosul candidaților, în speță procesul de admitere la programele de studii oferite, încheierea contractului de studii și pentru acordarea de burse sau alte forme de sprijin financiar candidaților eligibili.

Astfel, prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților la procesul de admitere la programele de studii are la bază următoarele temeiuri:

Art. 6 alin. 1 lit. (a) – persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor personale, pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

Art. 6 alin 1 lit. (b) - prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (pentru contractul încheiat de candidații admiși la programele de studii);

Art. 6 alin. 1 lit. (c) – prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale, care îi revine instituției;

Art. 9 alin. 2 lit. (a) – persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor personale, din categoria celor speciale, pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

Art. 9 alin (2) lit. (j) – prelucrarea este necesară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice.

Procesul de admitere la programele de studii, oferite de către Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, respectă cadrul legal în vigoare aplicabil, având în vedere următoarele documente de referință, fără a ne limita doar la acestea:

• Legea Învățământului Superior nr. 199 / 2023;
• Legea Educației Naționale nr. 1 / 2011;
• Regulamente și metodologii privind organizarea și desfășurarea concursurilor de admitere la programele de studii la UAIC;
• Regulamentul privind acordarea burselor și a altor forme de sprijin material pentru studenții din ciclurile universitare de licență și masterat înmatriculați la Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași;
• Regulamentul (UE) 2016 / 679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 Aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - RGPD);
• Legea nr. 190 / 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016 / 679.

Principii privind prelucrarea datelor cu caracter personal

În cadrul concursurilor de admitere la programele de studii, respectiv la încheierea contractelor de studii de către candidații admiși și pentru acordarea burselor candidaților admiși eligibili, datele cu caracter personal sun prelucrate în mod legal, echitabil și transparent (legalitate, echitate și transparență) – (Art. 5 alin. (1) lit. (a) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Acestea sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate ("reducerea la minimum a datelor") – (Art. 5 alin. (1) lit. (c) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Datele personale sunt exacte și, dacă este necesar, se vor actualiza ("exactitate") – (Art. 5 alin. (1) lit. (d) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Totodată, acestea sunt colectate în scopuri determinate, explicite, legitime și nu sunt prelucrate, ulterior, într-un mod incompatibil cu aceste scopuri. Prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică, ori în scopuri statistice nu va fi considerată incompatibilă cu scopurile inițiale ("limitarea scopului"), în conformitate cu prevederile Art. 89 (1) – Regulamentul (UE) 2016 / 679.

Datele personale sunt păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate, pe o perioadă care nu va depăși perioada necesară îndeplinirii scopurilor, pentru care sunt prelucrate datele ("limitarea perioadei de stocare") – (Art. 5 alin. (1) lit. (e) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Datele personale sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a acestora, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice și / sau organizatorice corespunzătoare ("integritate și confidențialitate") – (Art. 5 alin. (1) lit. (f) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Operatorul este responsabil de respectarea principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal și poate demonstra această respectare („responsabilitate”) – (Art. 5 alin. (2) – Regulamentul (UE) 2016 / 679).

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este reprezentat de: stabilirea condițiilor minimale pentru înscrierea la programele de studii; desfășurarea concursurilor de admitere la programele de studii prin înscrierea și verificarea candidaților; ierarhizarea candidaților în funcție de criteriile stabilite; comunicarea cu aceștia, pentru transmiterea informațiilor privind rezultatele, contestațiile, confirmarea locurilor etc.; completarea și semnarea contractului de studii de către candidatul declarat admis și care a confirmat locul; întocmirea registrelor de admitere și a rapoartelor către Ministerul Educației și Cercetării și / sau alte autorități; eliberarea legitimațiilor de concurs și a carnetului de student; plata efectuată de către candidat a taxei de admitere; verificarea și certificarea existenței unei dizabilități în vederea obținerii unor facilități; comunicarea eficientă și rapidă dintre personalul universității și candidat; acordarea bursei pentru candidatul admis și înmatriculat, care este eligibil pentru primirea bursei respective etc.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, în cadrul concursurilor de admitere la programele de studii, respectiv la încheierea contractelor de studii și pentru acordarea burselor, prelucrează următoarele date cu caracter personal:

Date personale

• date de identificare: nume de familie la naștere (din certificatul de naștere), numele de familie actual (după căsătorie, înfiere, modificare la cerere conform actului doveditor, dacă este cazul), prenume, CNP, serie / număr C.I. / pașaport, sexul, vârsta, data nașterii, locul nașterii, cetățenia, naționalitatea, limba maternă, semnătura;
• date părinți: prenume, cetățenia, naționalitatea;
• date de contact: adresa de domiciliu, adresă de e-mail, număr de telefon mobil;
• date electronice de identificare: adresa IP, localizare geografică, adresa MAC a dispozitivului care a accesat website-urile UAIC;
• date demografice: țara, județ / raion / municipiu, localitate, zona (mediul urban / rural);
• date privind studiile absolvite și performanța școlară: liceul absolvit – situația școlară (note / medii / calificative), tip acte studii – diplomă de bacalaureat (seria / numărul / instituția care a emis diploma / număr de înregistrare / data emiterii / numărul foii matricole care însoțește actul de studii), note / medii bacalaureat, facultatea – ciclul de studii (licență / master / doctorat), filiera, domeniul, profilul, specializarea, durata studiilor, anul absolvirii, forma de învățământ (zi / seral / FR / ID), număr semestre bursă, număr semestre finanțate de la bugetul de stat, distincția / premiul obținut în urma participării la olimpiade;
• date privind studiile absolvite înafara țării de domiciliu: act de recunoaștere / echivalare, număr / serie, data echivalării;
• date privind procesul de admitere: rezultatele la probele scris / oral; poziția în clasament; statutul (admis / respins);
• date privind studiile absolvite și performanța școlară;
• date financiare: contul IBAN, date din chitanțe / OP-uri de plată, fără a include date bancare sensibile;
• date rezultate din completarea fișei de înscriere la admitere;
• datele cu caracter personal ale candidaților, raportate către Ministerul Educației și Cercetării, prelucrate prin intermediul platformelor: Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România (SIIIR), respectiv Registrul Matricol Unic din România (RMUR);

Date personale cu caracter special

• date cu privire la etnie / naționalitate / cetățenie: apartenența la o etnie, candidat pe locuri destinate românilor de pretutindeni, candidat non-eu, candidat din Republica Moldova;
• date privind sănătatea: rezultate din fișa / adeverința medicală atașată la dosarul de admitere, date privind dizabilitățile, situație medicală specială;
• situația socială: provenit de la casa de copii, orfan de ambii părinți, orfan de un părinte, provenit din plasament familial, provenit din familie monoparentală;
• date biometrice, rezultate: din fotografia atașată dosarului de admitere; în urma desfășurării activităților de admitere online; în urma vizitării sediilor UAIC (imagini obținute din înregistrările camerelor video care asigură paza obiectivelor UAIC, a bunurilor și valorilor, respectiv protecția persoanelor);

Furnizarea datelor cu caracter personal este necesară în contextul îndeplinirii de către universitate a obligațiilor legale privind desfășurarea procedurii de admitere la programele de studii, a comunicării referitoare la diversele aspecte ale admiterii cu personalul implicat în procesul de admitere, încheierea contractelor de studii pentru candidații admiși și care au confirmat, respectiv acordarea burselor pentru candidații admiși eligibili conform Regulamentului de acordare al burselor și a altor forme de sprijin material.

Nefurnizarea datelor solicitate, dar și neacceptarea termenilor și a condițiilor privind prelucrarea datelor personale pe perioada desfășurării procesului de admitere la programele de studii, respectiv nefurnizarea datelor la completarea contractelor de studii de către candidații admiși, va conduce la imposibilitatea finalizării procesului de admitere, respectiv la imposibilitatea înmatriculării candidatului declarat admis și care confirmat locul obținut.

Modalitatea de colectare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt oferite voluntar, de către candidații la procesul de admitere la programele de studii ale UAIC, prin punerea la dispoziție a următoarelor documente:

• completarea și depunerea fișei de înscriere;
• documentele necesare depunerii dosarului pentru înscrierea candidaților la procesul de admitere la programele de studii;
• înregistrări audio / video ale examenelor desfășurate online, fotografii, necesare dovedirii susținerii examenului / probei de concurs;
• lucrările elaborate la probele scrise ale examenlui de admitere la programele de studii;
• contractele de studii încheiate de către candidații admiși la programele de studii;
• documentele necesare acordării de burse sau alte forme de sprijin financiar.

Toate datele cu caracter personal sunt oferite voluntar, de către candidat, prin punerea la dispoziție a următoarelor documente, necesare desfășurării procesului de admitere la programele de studii, respectiv pentru încheierea contractelor de studii, dar și pentru acordarea de burse candidaților eligibili:

• copia certificatului de naștere;
• copia actului de identitate;
• copia certificatului de căsătorie sau a altui document care atestă schimbarea numelui (dacă este cazul);
• copie pașaport;
• declarație pe propria răspundere de asumare a identității culturale române;
• diplomă de bacalaureat / adeverință de bacalaureat;
• document de echivalare a studiilor;
• foaie matricolă liceu;
• diplomă de licență și suplimentul descriptiv;
• diplomă de master și suplimentul descriptiv;
• diplome de la olimpiade, concursuri școlare;
• certificate / atestate de competență lingvistică;
• certificate absolvire cursuri;
• adeverință medicală;
• formularul de înregistrare candidați, se completează electronic la adresa https://eadmitere.uaic.ro/auth/login;
• acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
• alte documente solicitate de facultate.

Stocarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal solicitate și prelucrate în cadrul procesului de admitere la programele de studii ale UAIC, respectiv ale candidaților declarați admiși, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale și a atribuțiilor instituționale ale universității, inclusiv pentru înmatriculare, încheierea și derularea contractului de studii, precum și pentru acordarea de burse și a altor forme de sprijin financiar, sunt stocate atât în format electronic, cât și în format letric (pe hârtie), o perioadă minimă, necesară pentru desfășurarea activităților de admitere, respectiv pentru derularea contractelor de studii și acordare de burse.

Formatul electronic, reprezintă stocarea documentelor și a datelor candidaților la procesul de admitere pe dispozitive electronice aflate în incinta universității. Aceste dispozitive se află în camere securizate, cu acces limitat, fiind accesate doar de către personal autorizat.

În format letric, documentele și datele sunt păstrate în dosare, depozitate în dulapuri prevăzute cu încuietori, cu acces, de asemenea, limitat doar personalului autorizat.

Universitatea păstrează datele cu caracter personal prelucrate în cadrul procesului de admitere la programele de studii, respectiv la încheierea contractelor de studii pe durata necesară scopului indicat, precum și ulterior acestei perioade, pe perioada necesară raportărilor, verificărilor și arhivării, respectiv pentru eliberarea actelor de studii.

Pe toată durata derulării procedurii, personalul desemnat de Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași, în vederea desfășurării procesului de admitere, încheierii contractelor de studii, respectiv pentru acordare de burse, are acces la datele cu caracter personal ale candidatului, care depune dosarul în vederea participării la procesul de admitere la programele de studii și, indiferent, de rezultatul admiterii dosarul creat în scopul participării la procesul de admitere, este arhivat și păstrat în arhiva aferenta universității, în funcție de legislația aplicabilă cu privire la arhivare.

Perioda de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal, supuse prelucrării, vor fi păstrate în cadrul universității, pe întreaga perioadă de desfășurare a contractului de studii, pentru candidatul admis și înmatriculat, respectiv și după această perioadă, pentru păstrarea și arhivarea documentelor întocmite, conform legislației arhivelor, pentru eliberarea diplomei de absolvent, cu respectarea dispozițiilor legale menționate și / sau pentru apărarea unui drept în instanță.

Datele cu caracter personal, aferente candidaților respinși sau retrași, supuse prelucrării, vor fi păstrate în cadrul universității, pe perioada necesară soluționării eventualelor contestații, a raportărilor statistice, în formă anonimizată, către Ministerul Educației și Cercetării și / sau către alte instituții, respectiv cu respectarea termenelor legale de arhivare.

Partajarea datelor cu caracter personal cu terți

Personalul Universității “Alexandru Ioan Cuza” din Iași nu transmite voluntar datele cu personale colectate către terți, decât în situația în care legislația o impune. Se pot transmite date personale către autoritățile statului român. Legislația permite intituției, cu acordul reprezentantului legal al acesteia, să dezvăluie datele personale ale candidatului, fără acordul acestuia, astfel:

• în baza mandatelor sau a hotărârilor judecătorești sau de altă natură, respectiv în vederea respectării legii;
• în situația în care drepturile, proprietatea, siguranța sau securitatea unei persoane este în pericol;
• în situația în care se constată că acțiunile candidatului încalcă prevederile prezentei informări sau orice alte drepturi legale;
• în alte cazuri, în care legislația în vigoare, impune sau permite transmiterea datelor personale.

Transferul datelor cu caracter personal înafara UE / SEE

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași nu transferă datele cu caracter personal prelucrate în cadrul procesului de admitere la programele de studii, respectiv în vederea încheierii contractelor de studii, către state din afara UE / SEE.

Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri

În cadrul Universității “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, în scopurile prezentate în acest document, nu se utilizează procese decizionale automatizate sau crearea de profiluri.

Drepturile persoanei vizate

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași garantează că asigură respectarea drepturilor, care revin persoanelor vizate, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016 / 679. Astfel, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016 / 679, persoanele vizate au următoarele drepturi:

Dreptul la informare (Art. 13, 14 din GDPR) – aveți dreptul să fiți înștiințat cu privire la procesul de prelucrare al datelor personale.

Dreptul de a obține din partea instituției o confirmare referitoare la faptul că se prelucrează sau nu date cu caracter personal despre dumneavoastră (Art. 15 din GDPR) – dacă instituția prelucrează date având caracter personal, dumneavoastră aveți drept de acces la aceste date.

Dreptul de rectificare al datelor (Art. 16 din GDPR) – în situația în care datele personale sunt inexacte sau incomplete, dumneavoastră aveți dreptul de a solicita rectificarea acestora.

Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat) (Art. 17 din GDPR).

Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 din GDPR).

Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 din GDPR).

Dreptul la opoziție (Art. 21 din GDPR).

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri (Art. 22 din GDPR) – acest drept este aplicabil în situația în care procesul decizional individual automatizat produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează într-o măsură semnificativă.

Dreptul de a depune o plângere (Art. 77 din GDPR) – în situația apariției unei nemulțumiri cu privire la prelucrarea datelor personale, vă rugăm să ne contactați în vederea soluționării acesteia. Dacă nu sunteți mulțumit de modalitatea de soluționare a sesizării dumneavoastră, se poate contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (https://www.dataprotection.ro).

Dreptul de retragere al consimțământului – în situația în care prelucrarea se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. (a) sau pe art. 9 alin. (2) lit. (a).

Dacă aveți întrebări / nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul desfășurării procesului de admitere sau dacă doriți să vă exercitați drepturile cu privire la protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la datele de contact furnizate.

Exercitarea drepturilor

În vederea exercitării, de către persoana vizată, a drepturilor cu privire la protecția datelor cu caracter personal este necesară o solicitare, scrisă, datată și semnată, cu descrierea detaliată și clară a dreptului pe care dorește să-l exercite, respectiv cu furnizarea unei copii, aferentă unui document de identitate, în vederea confirmării identității. Utilizarea datelor din documentul de identitate este strict limitată, datele fiind folosite doar pentru verificarea identității persoanei care a făcut sesizarea și nu vor fi stocate mai mult decât este necesar, în acest scop. Solicitarea scrisă, datată și semnată poate fi transmisă la adresa de e-mail dpo@uaic.ro. Termenul legal de răspuns este de 30 de zile, cu posibilitate de prelungire.

Modificările prezentului document

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași își rezervă dreptul de a modifica prezentul document, în funcție de necesitățile și reglementările legislative.

Orice modificare a acestuia va fi postată pe website-ul universității, înainte de aplicare.

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor personale

Persoana responsabilă cu protecția datelor personale poate fi contactată la următoarea adresă de e-mail dpo@uaic.ro.

Vă mulțumim pentru colaborare și vă dorim succes!